Persediaan barang mencakup tentang kemampuan produsen untuk menyediakan keinginan atau memenuhi permintaan dari pelanggan. Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk mengelola persediaan barang agar tidak terjadi out of stock. Sebab, ketiadaan barang adalah hal yang mengecewakan bagi pelanggan sehingga mendatangkan kerugian. 

Produsen atau perusahaan perlu menyadari betapa pentingnya mengelola stok barang, agar tidak terjadi out of stock. Selain untuk mencegah kerugian, hal ini juga berfungsi untuk meminimalisir kekecewaan dari pelanggan yang berdampak perpindahan kepuasan kepada kompetitor.

Lalu, apa pengertian dari out of stock dan bagaimana cara menghindari out of stock pada bisnis? Simak dan baca selengkapnya hanya di R1. 

Pengertian dari Out of Stock

Secara garis besar, pengertian dari out of stock adalah tidak adanya persediaan atau kehabisan barang. Namun, apabila ditelaah lebih dalam, out of stock adalah sebuah kondisi ketika kuantitas atau jumlah barang mulai menurun atau bahkan habis.

Apabila perusahaan tidak mampu menjaga persediaan barang maka akan dapat mengganggu proses bisnis. Kemudian, rantai distribusi dapat terhambat dan penjualan pun akan minim. Akhirnya, konsumen pun tidak mampu mendapatkan apa yang mereka perlukan dan butuhkan.

Apabila dibiarkan dalam kurun waktu yang cukup panjang maka bisa berefek pada brand image dan kelancaran bisnis dari perusahaan itu sendiri.

Problem dalam Mengelola Persediaan Barang

Ada beberapa problem yang umum atau sering terjadi ketika mengelola persediaan barang di perusahaan, di antaranya:

1. Kurang adanya perencanaan dan prediksi terhadap pengelolaan persediaan barang sehingga berdampak pada kesulitan untuk melakukan restock. 
2. Tidak memahami sistem persediaan dan metode harga pokok. Akibatnya, sering kali mengalami persediaan barang yang ada sudah kadaluarsa, rusak, hilang, dan lain-lain. Akhirnya, terjadi dead stock dan berdampak pada bertambahnya beban perusahaan serta mengalami kerugian.
3. Ketidaksiapan karyawan dalam melakukan pengelolaan persediaan barang. Seperti contoh keliru dalam pencatatan stok barang.
4. Perusahaan tidak memiliki sistem kontrol persediaan barang. Selain itu, perusahaan juga belum mampu berkolaborasi dengan aplikasi yang memiliki sistem persediaan barang lebih baik. 

Cara Mengatasi Out of Stock

Lalu, cara apa yang harus dilakukan perusahaan untuk bisa mengatasi masalah out of stock dalam berbisnis? Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan:

1. Membuat Indikator Nilai terhadap Jenis Stok Barang

Cara pertama yang bisa dilakukan adalah memberi penilaian terhadap jenis stok barang yang perusahaan miliki, khususnya apabila perusahaan melakukan produksi dengan jenis barang tertentu. 

Hal ini penting dilakukan untuk memastikan bahan baku yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan produk tersebut. Selain itu, perusahaan juga membutuhkan pasokan bahan yang memadai agar permintaan konsumen dapat terpenuhi.

2. Melakukan Identifikasi Minat Pasar

Cara kedua yang dapat dilakukan yaitu melakukan identifikasi minat pasar. Tujuannya agar perusahaan dapat mengeliminasi barang-barang yang tidak laku atau layak di pasar. Alhasil, perusahaan hanya perlu melakukan penyimpanan pada produk-produk mampu menghasilkan keuntungan.

3. Menentukan Jumlah Produk Sesuai Kebutuhan

Cara ketiga menghindari out of stock adalah melakukan identifikasi pada jumlah ruang penyimpanan yang Anda miliki dengan jumlah produk yang akan disimpan nantinya.

Jika persediaan barang sesuai kebutuhan, perusahaan dapat melakukan penyimpanan produk lebih sedikit. Perusahaan juga dapat melakukan penyimpanan cadangan lebih banyak untuk mengantisipasi menata letak ulang dan pengiriman yang menghabiskan waktu lebih lama.

4. Mengenali Tingkat Persediaan Barang 

Perusahaan perlu mengatur ulang stok barang yang ada ketika kesulitan dalam mendapatkan bahan baku untuk bisnis. Hal ini penting supaya inventaris atau persediaan barang tidak habis. Selain itu, perusahaan juga perlu memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyusun ulang pemesanan dan unsur-unsur lainnya.

5. Menjaga Kualitas Persediaan

Aspek lain yang perlu diperhatikan adalah menjaga kualitas inventaris atau persediaan barang. Selain mengetahui kondisi inventaris, menjaga kualitas persediaan juga dapat meminimalisir kerugian perusahaan, serta memudahkan perusahaan dalam menerapkan strategi FIFO (first in, first out). Cara ini berguna untuk efektivitas perusahaan, terutama jika perusahaan membuat kualitas produk yang levelnya menengah ke bawah. 

6. Melakukan Tracking Inventaris secara Rutin

Hal terakhir yang perusahaan perlu lakukan adalah pelacakan terhadap deskripsi, nilai, lokasi, jumlah, dan relasi bisnis pada setiap barang yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu, perusahaan juga bisa mencatat berapa lama waktu yang diperlukan untuk menata ulang setiap produk.

Ketika perusahaan mampu mengetahui cara mengatasi out of stock maka perusahaan dapat menerapkannya dalam bisnis. Agar pengelolaan dan penyimpanan produk dapat teratur, R1 dari RUN System mampu melakukan pencatatan persediaan barang hingga inventaris harga. Temukan selengkapnya hanya di R1.