Anda pasti sudah tidak asing dengan gudang dalam jasa rantai pasok. Gudang logistik adalah tempat penyimpanan barang atau bahan, baik berupa bahan baku (raw material), barang setengah jadi (work-in-process), atau barang jadi (finished goods). Ada berbagai aktivitas yang terjadi di dalam suatu gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, serta pengiriman barang atau bahan dari suatu tempat ke tempat yang telah ditentukan.

Gudang logistik memiliki peran penting dalam sistem logistik dan rantai pasok. Namun, fungsi gudang tidak sebatas hanya sebagai tempat penyimpanan saja, tapi ternyata gudang juga memiliki peran penting dalam proses bisnis. Apa saja perannya? Mari kita simak di bawah ini

Peran dan Fungsi Gudang Logistik dalam Proses Bisnis

1. Gudang Sebagai Tempat Penyimpanan Barang

Seperti yang telah dijelaskan diatas, fungsi gudang yang paling banyak diketahui orang adalah untuk fungsi penyimpanan. Di gudang, Sobat bisa menyimpan berbagai jenis barang, mulai dari produk makanan, barang untuk keperluan berbagai industri, dan sebagainya.

Di era teknologi yang semakin canggih ini, terdapat berbagai jenis gudang yang bisa Sobat pilih sesuai kebutuhan Sobat. Misalnya Sobat menjual produk makanan atau minuman yang membutuhkan fungsi gudang untuk menyimpan barang suhu tertentu. Sobat bisa menemukan berbagai jasa penyedia gudang sesuai dengan kriteria yang Sobat butuhkan.

2. Gudang untuk Melayani Permintaan Pelanggan

Pada poin gudang sebagai tempat penyimpanan barang, Sobat dapat melihat bahwa salah satu fungsi gudang yang lainnya adalah sebagai tempat untuk melayani permintaan pelanggan. Bagi bisnis jasa penyedia gudang, fungsi gudang bisa dijadikan sebagai tempat untuk melayani semua kebutuhan pelanggan. Mereka menyediakan gudang dengan tempat-tempat tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.

Fungsi gudang juga kerap dijadikan sebagai fokus aktivitas bisnis logistik. Fungsi gudang dalam hal ini adalah untuk menyediakan layanan dengan memberi jaminan ketersediaan produk dan siklus order masuk akal. Dengan membuat stok barang di gudang, Sobat akan terbantu dalam melayani permintaan pelanggan yang bersifat fluktuatif.

Baca Juga: Management Warehouse Solid Kunci Efisiensi Pergudangan

3. Distribusi dan Konsolidasi

Selain dua fungsi diatas, fungsi gudang logistik  selanjutnya adalah untuk keperluan distribusi dan konsolidasi, artinya pihak gudang menyimpan barang-barang yang dititipkan di gudang tersebut dengan aman sebelum akhirnya didistribusikan ke tangan pelanggan. Mereka mengatur dan menjamin agar tidak ada kecacatan dan kesalahan dalam pengiriman barang, sehingga saat barang tersebut sampai di alamat tujuan, kualitasnya tetap terjaga, alamat tujuannya tepat, dan sebagainya.

Nah, agar semua hal tersebut berjalan dengan baik, salah satu fungsi gudang lainnya adalah untuk mengadakan konsolidasi. Dalam hal ini, di gudang akan terjadi proses pengambilan barang, pengecekan jumlah hingga kualitas barang, dan proses pengemasan. Proses konsolidasi di dalam gudang sangat penting dilakukan demi layanan terbaik dan kepuasan pelanggan yang terjaga.

Karena fungsi gudang yang satu ini, tidak heran jika Anda mungkin sering mendengar bahwa gudang adalah terminal konsolidasi. Misalnya, seorang pelanggan melakukan pemesanan barang dari tiga pabrik yang berbeda-beda. Di gudang, barang-barang tersebut akan dikumpulkan, lalu ketiganya dikirim bersamaan ke alamat pelanggan yang memesan barang-barang tersebut.

Jika gudang telah difungsikan secara maksimal sebagai terminal konsolidasi, biaya pengiriman yang dibutuhkan agar barang-barang tersebut sampai ke tangan pelanggan menjadi lebih kecil.

4. Break–Bulk Operation dalam Bisnis Logistik

Sebagai lokasi break-bulk operation, fungsi gudang adalah untuk memecahkan produk atau barang yang akan dikirimkan dalam volume besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Hal ini biasanya dilakukan untuk menghemat biaya pengiriman.

Contohnya, sebuah pabrik memproduksi sebuah produk yang dipesan oleh tiga pelanggan yang berbeda dengan volume kebutuhan yang juga berbeda-beda. Untuk menjalankan fungsinya sebagai tempat break-bulk operation, gudang menerima produk yang dikirimkan oleh pabrik tersebut dan memecahnya sesuai dengan volume kebutuhan ketiga pelanggan.

Baca Juga: Ketahui 4 Fungsi, Manfaat, dan Tujuan Manajemen Pergudangan

5. In-Transit Mixing dalam Bisnis Logistik

Sebagai tempat untuk in-transit mixing, gudang berfungsi untuk melakukan kombinasi antara produk atau barang yang dikirim dari beberapa pabrik yang berbeda ke beberapa alamat yang berbeda pula. Misalnya produk A dari pabrik A, produk B dari pabrik B, dan produk C dari pabrik C, ditampung di sebuah gudang. Produk-produk tersebut nantinya akan dikirimkan kepada pelanggan X, pelanggan Y, dan pelanggan Z, di mana pelanggan X membutuhkan produk A dan B, pelanggan Y membutuhkan produk A dan C, dan pelanggan Z membutuhkan produk A, B, dan C.

Nah, di gudang, ketiga produk tersebut dipilah-pilah, dikombinasikan, dan disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan untuk dikirim ke alamat mereka masing-masing. Itulah makna dari fungsi gudang untuk in-transit mixing.

6. Cross-Dock Operation dalam Bisnis Logistik

Sebagai tempat untuk melakukan proses cross-dock operation, gudang dijadikan sebagai tempat untuk melakukan penerimaan barang dari tempat asalnya (contohnya pabrik) untuk dapat dikirimkan secara langsung ke alamat tujuan, contohnya retailer. Dalam hal ini, proses penerimaan dan pengiriman barang pun dilakukan dengan cepat. Jadi disini tidak akan ada penumpukan produk atau barang.

Biasanya, proses cross-dock operation dilakukan karena beberapa alasan, salah satunya adalah karena produk atau barang yang bersangkutan bersifat mudah hancur. Contoh produknya adalah sayur-sayuran atau buah-buahan tertentu.

Inventory & Material Management dari R1

Dengan menggunakan produk Inventory & Material Management dari R1, sistem fungsi gudang logistik  yang Anda miliki akan menjadi sistem solid yang dapat diandalkan. Tiga fitur utama yang dapat membantu efisiensi bisnis Anda mulai dari Warehouse Management System, Inventory Management, dan Material Management, semua dapat difokuskan untuk menjadikan pengelolaan gudang yang Anda miliki sempurna. Segera gunakan produknya, dan kembangkan bisnis hingga ke titik maksimalnya!