Mengelola manajemen finansial perusahaan dalam setiap proses bisnis, terutama dalam proses pencatatan utang dan piutang bertempo.
Fitur Monitoring Aging Accounts Payable & Accounts Receivable dalam modul Financial Management R1 ERP memungkinkan perusahaan untuk melacak status kewajiban pembayaran kepada vendor (AP) dan piutang yang masih harus diterima dari pelanggan (AR). Laporan aging memecah piutang atau hutang berdasarkan jatuh tempo dalam kategori seperti: 0-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, dan lebih dari 90 hari.
Finance Staff mencatat invoice yang diterima dari vendor ke dalam sistem R1 ERP, termasuk tanggal jatuh tempo pembayaran.
R1 ERP otomatis menghitung usia hutang sejak tanggal invoice diterima dan menampilkan jumlah total yang jatuh tempo dalam kategori waktu tertentu (misalnya 0-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, dan lebih dari 90 hari).
Finance Manager mengakses laporan aging AP untuk melihat kewajiban pembayaran yang jatuh tempo dan mengambil tindakan pembayaran kepada vendor sesuai prioritas.
Finance Staff mencatat faktur yang diterbitkan kepada pelanggan ke dalam sistem R1 ERP, termasuk tanggal jatuh tempo pembayaran.
R1 ERP secara otomatis memantau usia piutang dan memisahkan piutang berdasarkan kategori jatuh tempo, seperti 0-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, dan lebih dari 90 hari.
Finance Manager mengakses laporan aging AR untuk melihat piutang yang sudah melewati jatuh tempo dan menentukan tindakan selanjutnya, seperti menghubungi pelanggan untuk penagihan.
Use case Monitoring Aging Account Payable & Account Receivable dalam modul Financial Management R1 ERP memberikan perusahaan kemampuan untuk memantau status hutang dan piutang secara real-time dan memastikan pengelolaan arus kas yang lebih baik. Dengan laporan aging yang jelas dan notifikasi otomatis untuk jatuh tempo, perusahaan dapat meminimalisir risiko keterlambatan pembayaran, meningkatkan pengendalian keuangan, dan menjaga likuiditas perusahaan.
