Bagaimana kami bisa membantu Anda mengelola aktivitas akuntansi perusahaan dalam setiap proses bisnis, dengan fitur Jurnal Otomatis.
Fitur Jurnal Otomatis dalam modul Accounting Management R1 ERP memungkinkan pembentukan jurnal akuntansi secara otomatis setiap kali terjadi transaksi pada modul lain (misalnya, Procurement, Sales, Inventory, dan Finance). Jurnal ini mencakup pencatatan akun terkait seperti Persediaan, Piutang, Hutang, Pendapatan, Beban, dan lain-lain yang secara otomatis di-debit dan di-kredit sesuai dengan aturan akuntansi.
Procurement Staff melakukan proses penerimaan barang dari vendor pada menu Purchase Material Receive. Modul Accounting Management otomatis membuat jurnal akuntansi sebagai berikut:
Debit: Akun Persediaan Barang (untuk mencatat peningkatan nilai persediaan).
Kredit: Akun Hutang Usaha UnInvoiced (untuk mencatat kewajiban kepada vendor).
Accounting Staff dapat melihat jurnal yang terbentuk secara otomatis tanpa perlu melakukan input manual
Sales Staff melakukan penjualan dan pengiriman barang kepada pelanggan pada menu Sales Delivery. Modul Accounting Management otomatis membentuk jurnal akuntansi sebagai berikut:
Debit: Akun Piutang Usaha (untuk mencatat piutang dari pelanggan).
Debit: Akun Beban Harga Pokok Penjualan (Untuk mencatat beban HPP atas suatu penjualan)
Kredit: Akun Penjualan (untuk mencatat pendapatan penjualan)
Kredit: Akun Persediaan Barang (untuk mencatat pengurangan persediaan)
Accounting Staff dapat melihat jurnal yang terbentuk secara otomatis tanpa perlu melakukan input manual.
Finance Staff memproses pembayaran kepada vendor atas barang yang sudah diterima.
R1 ERP otomatis membentuk jurnal akuntansi berikut:
Debit: Akun Hutang Usaha (untuk mengurangi kewajiban kepada vendor).
Kredit: Akun Kas/Bank (untuk mencatat pengeluaran kas atau dana dari bank).
Finance Staff mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan.
R1 ERP otomatis membentuk jurnal akuntansi sebagai berikut:
Debit: Akun Kas/Bank (untuk mencatat penerimaan kas atau dana dari pelanggan).
Kredit: Akun Piutang Usaha (untuk mengurangi saldo piutang dari pelanggan).
Fitur Jurnal Otomatis dalam modul Accounting Management R1 ERP memberikan perusahaan kemampuan untuk mengelola transaksi keuangan dengan lebih efisien melalui integrasi otomatis antara modul lain seperti Procurement, Sales, Inventory, dan Finance. Penjurnalan otomatis ini tidak hanya mengurangi kesalahan pencatatan, tetapi juga memastikan bahwa laporan keuangan selalu akurat dan dapat diakses kapan saja, memberikan manfaat signifikan dalam pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan perusahaan.
